Об услугах управления печатью
В последнее время на рынке очень четко прослеживаются тенденции к тотальному обеспечению IТ-безопасности. Не остаются без внимания и вопросы уменьшения затрат на копирование. Появились специализированные организации, предоставляющие услуги управления печатью. Эти услуги включают в себя:
- Полное обследование действующей офисной инфраструктуры и предложения по ее оптимизации.
- Поставка программного обеспечения и печатного оборудования.
- Реализация индивидуального проекта внедрения системы управления печатью.
- Обеспечение необходимого уровня технической поддержки, сервисного обслуживания и снабжения расходными материалами.
- Интеграция программно-аппаратных решений для данного вида деятельности, сканирования и управления документами.
Во-первых, специалисты должны провести полное обследование инфраструктуры организации и процессов обработки и производства документов. Это необходимо для четкого понимания существующей ситуации и определения требований, целей и ограничений заказчика. Рассчитываются параметры работы печатного окружения и реальные затраты на получение документов.
Далее составляется план предполагаемых изменений характеристик и состава офисной среды, и всех существующих процессов для наибольшего соответствия тем требованиям, которые было определены на стадии оценки. Затем проводится окончательное согласование всего плана оптимизации печати и точный расчет финансовой модели. Что позволит управление печатью:
- Существенно повысить уровень IТ-безопасности в компании.
- Выявить возможные утечки данных.
- Ввести режим коммерческой тайны в организации.
- Снизить затраты на обслуживание техники.
- Увеличить скорость и точность формирования бюджета на печать.
Система управления печатью должна заинтересовать, в первую очередь, заказчиков, предъявляющих высокие требования к безопасности в организации. Также не стоит забывать об экономике. Заказчики закупили большие парки разнообразных копировально-множительных устройств, что мешает в полной мере контролировать расходы?
Управление печатью даст возможность навести порядок в учете. У каждой напечатанной страницы появится хозяин, большой объем ненужных документов уже никогда не отправится в работу, благодаря функции Follow-me. Вне зависимости от того, какая фирма произвела то или иное оборудование, все сетевые и локальные копировально-множительные устройства помогут формировать прозрачные отчеты использования всего оборудования в офисе или организации.